Polityka prywatności
§1 Administrator
Administratorem danych osobowych jest Aegis Security Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 19 B, 02-677 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o numerze KRS: 0000683968, numerze NIP: 5213786027. Z Administratorem można się kontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@aegissecurity.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora tj. ul. Cybernetyki 19B, 02-677 Warszawa.
§2 Inspektor Ochrony Danych
By nadzorować sprawy związane z ochroną danych osobowych oraz udzielać szczegółowych informacji wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Można się z nim skontaktować mailowo pisząc na adres: iod@aegissecurity.pl. Imię i nazwisko IOD podane są na naszej stronie internetowej: https://aegissecurity.pl/kontakt/.
§3 Przetwarzanie danych
- Twoje dane osobowe zbieramy przede wszystkim od Ciebie. Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach konieczne do realizacji przez nas określonych czynności, możemy m.in. utworzyć dla Ciebie konto w naszym sklepie internetowym. Dzięki temu, że podajesz nam swoje dodatkowe dane osobowe, dotyczące np. Twojego adresu zamieszkania lub Twojego numeru NIP, możemy zrealizować dla Ciebie sprzedaż urządzeń i/lub usług w naszym sklepie internetowym. Twoje dane zbieramy od Ciebie również w związku ze składanymi reklamacjami oraz wtedy gdy kontaktujesz się z nami np. telefoniczne lub mailowo.
- Dane przetwarzany w następujących celach:
- prowadzenia Konta Klienta w naszym sklepie internetowym – w naszym sklepie internetowym możesz założyć Konto Klienta. Przetwarzamy Twoje dane, gdyż jest to niezbędne do wykonania umowy o prowadzenie Konta Klienta, jako usługi cyfrowej, którą możesz zawrzeć z nami zgodnie z zasadami opisanymi w Regulaminie naszego Sklepu Internetowego – na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
- realizowania sprzedaży – dzięki temu, że podajesz nam swoje dane osobowe możemy otrzymać płatność, dostarczyć Ci towar, wystawić dokumenty sprzedażowe, rozliczyć sprzedaż. Przetwarzamy Twoje dane, dlatego że jest to niezbędne do wykonania umowy sprzedaży, którą z Tobą zawarliśmy, a także dlatego, że ciążą na nas określone obowiązki prawne, m.in. wynikające z przepisów podatkowych – na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO.
- przyjmowania reklamacji oraz oświadczeń o odstąpieniu od umowy – jeśli chcesz zgłosić reklamację lub dokonać zwrotu, Twoje dane będziemy przetwarzać w celu realizacji Twoich zgłoszeń, tj. rozpatrzenia reklamacji lub obsługi zwrotu. Przetwarzamy Twoje dane, dlatego, że jest to niezbędne do wykonania umowy, z którą ściśle powiązane jest prawo odstąpienia od umowy oraz dlatego, że ciąży na nas obowiązek prawny wynikający z odpowiedzialności sprzedawcy za niezgodność towaru z umową – na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO.
- prowadzenia marketingu – możemy prezentować oferty oraz promocje dopasowane do Twoich zainteresowań. Przetwarzamy dane znajdujące się w naszej bazie marketingowej dlatego, że mamy w tym prawnie uzasadniony interes, określony wyraźnie w przepisach RODO (motyw 47 RODO). – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dodatkowo, o ile wyrazisz odrębną zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej (w tym newslettera) drogą elektroniczną lub telefoniczną, będziemy mogli wykorzystywać Twój adres e-mail i/lub numer telefonu w celu komunikowania naszej oferty. Podstawą przetwarzania danych jest Twoja dobrowolna zgoda, którą możesz wyrazić np. zapisując się na nasz newsletter – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Okres przetwarzania przez nas danych może w wynikać w szczególności z obowiązujących przepisów prawa (np. przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości, przepisy dot. odpowiedzialności za zgodność towaru z umową); mogą być niezbędne do wykazania, że nasze działanie było zgodne z prawem (np. dane o wyrażonej przez Ciebie zgodzie na kontakt marketingowy). Dane przechowujemy w szczególności przez okres realizacji oraz rozliczenia umowy. Jeśli założysz konto klienta w naszym sklepie internetowym Twoje dane będziemy przetwarzać tak długo, aż nie usuniesz swojego konta. Dane przetwarzane do celów marketingowych przetwarzamy do momentu wycofania przez Ciebie wcześniej udzielonej zgody.
- Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi informatyczne, marketingowe, kurierskie, doradcze, inni nasi zaufani partnerzy z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
- Twoje dane osobowe nie będą przesyłane poza obszar EOG.
- Wiążące decyzje w Twoich sprawach nie są zautomatyzowane, czyli nigdy nie są podejmowane bez udziału człowieka.
- W naszym sklepie internetowym stosujemy pliki cookies i inne podobne technologie o czym więcej dowiesz się z Polityki cookies.
§4 Inne podstawy przetwarzania
- W celach niezbędnych do realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Twoje dane będziemy przetwarzać:
- przez czas wykonywania obowiązków prawnych nakładanych na nas przez właściwe przepisy, w tym m.in. przepisy prawa podatkowego, etc.;
- przez czas, w którym określone przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane (przepisy te mogą przewidywać różny okres przechowywania danych).
- Ponadto, Twoje dane możemy przetwarzać także w innych celach, wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- prowadzenia korespondencji i kontaktu z Tobą;
- ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż naszych wierzytelności innemu podmiotowi;
- promocji firmy oraz naszych usług;
- tworzenia zestawień, analiz i statystyk;
- nawiązania współpracy biznesowej lub partnerskiej;
- archiwizacji
- Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, jeżeli w określonych przypadkach Twoje prawa i wolności okażą się wobec nich nadrzędne.
§5 Prawa
- Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii – na Twoje żądanie udzielimy informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jesteśmy również zobowiązani, na oddzielne żądanie, udzielić bardziej szczegółowych informacji w zakresie: celów przetwarzania, kategorii danych osobowych, odbiorców danych lub ich kategorii, okresu przechowywania danych osobowych lub kryteriów jego ustalania, źródła pozyskania danych, o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych i konsekwencjach takiego przetwarzania danych, które Ciebie dotyczą. W przypadku przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego poinformujemy Cię również o stosowanych na potrzeby transferu zabezpieczeniach na Twoje żądanie. Na Twoje żądanie sporządzimy również kopię danych osobowych. Zostanie ona udostępniona w popularnym formacie pliku informatycznego. Pierwsza kopia zostanie udostępniona bezpłatnie. Jednak za każdą kolejną możemy naliczyć opłatę w wysokości, którą określimy w oparciu o postanowienia RODO.
- Prawo do sprostowania danych – jeśli okaże się, że Twoje dane osobowe są niepoprawne usuniemy nieprawidłowości. Zrobimy to z własnej inicjatywy – bądź, jeśli zwrócisz nam na to uwagę – na Twoje żądanie.
- Prawo do usunięcia danych, w tym „prawo do bycia zapomnianym” – jeśli nie życzysz sobie przetwarzania danych osobowych i stwierdzimy brak innych podstaw prawnych, które umożliwiają nam przetwarzanie Twoich danych – usuniemy je z naszych baz danych. Należy jednak pamiętać, że usunięcie niektórych danych może uniemożliwić nam świadczenie usług – dotyczy to tych usług w związku z którymi konieczne jest przetwarzanie danych osobowych, które zostały udostępnione. Przykładowo, nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić Ci naszą ofertę, jeżeli zażądasz usunięcia adresu e-mail. Mimo takowego żądania, w określonych będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO z powodu np. obowiązków prawnych ciążących na nas.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przez RODO, na Twoje żądanie ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych. Najprościej rzecz ujmując, ograniczenie przetwarzania danych osobowych uniemożliwia ich wykorzystywanie poza przechowywaniem. W takim przypadku jakiekolwiek inne działania na danych podlegających ograniczeniu przetwarzania, będą mogły być wykonywane jedynie za Twoją zgodą. Zaznaczyć jednak należy, że nie jest to prawo bezwzględne i w określonych będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO z powodu np. obowiązków prawnych ciążących na nas.
- Prawo do przenoszenia danych – na zasadach przewidzianych w RODO możesz zażądać przekazania danych osobowych zapisanych w standardowym formacie pliku nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli Twoim celem jest przekazanie ich innemu administratorowi, prześlemy plik zawierający Twoje dane osobowe bezpośrednio do niego.
- Prawo do sprzeciwu – w niektórych przypadkach, nawet jeśli przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, bez Twojej zgody, możesz żądać od nas zaprzestania przetwarzania danych osobowych wnosząc sprzeciw. Będzie on uzasadniony, jeżeli wykażesz, że nasze zgodne z prawem działania mimo wszystko naruszają Twoje interesy, prawa lub wolności.
- Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom w indywidualnych przypadkach, w tym profilowaniu – masz prawo, by nie podlegać decyzjom, które miałyby opierać się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli miałyby one wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w sytuacji, gdy poprosiliśmy Cię o zgodę możesz wycofać tę zgodę w każdym czasie. Jeżeli nie będziemy mieli odrębnej podstawy przetwarzania, zaprzestaniemy wykorzystywania danych osobowych w tym celu, w jakim została wyrażona zgoda. Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody może czasem uniemożliwić dostarczenie Ci interesujących treści lub informacji.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przez nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych, Twoje prawa zostały naruszone, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Wymienione powyżej prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach, jak już było wyżej zaznaczone, np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Twoich danych.
- Jeśli pragniesz skorzystać z należnych praw, wszystko co należy zrobić to przesłać odpowiednią prośbę korzystając z danych kontaktowych wskazanych w §1 lub §2.
§6 Źródła danych
- Co do zasady, większość danych, które przetwarzamy to informacje, które przekazałeś/aś nam samodzielnie, z własnej woli.
- W niektórych przypadkach, możemy przetwarzać dane osobowe, które jesteśmy w stanie wywnioskować względem Ciebie, na podstawie innych informacji, które nam przekazałeś/aś oraz które pozyskujemy w toku naszych relacji. Dane te nie będą przetwarzane dłużej niż jest to konieczne ze względu na cel, dla którego zostały zebrane lub będą niezwłocznie usuwane.
§7 Międzynarodowy transfer danych
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw i organizacji spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których prawo może nie zapewniać odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
§8 Pliki „cookies”
- Nasza strona internetowa korzysta z plików „cookies”.
- Pliki „cookies”, są to informacje w postaci niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoich urządzeniach przez serwer. Są one istotne, ponieważ pozwalają serwerowi na każdorazowe odczytanie informacji w przypadku połączenia z konkretnym urządzeniem.
- Informacje pozyskiwane za pomocą mechanizmu cookies oraz dane operacyjne mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO. Takie dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlania strony.
- Podstawą przetwarzania danych gromadzonych za pomocą „koniecznych” plików cookies oraz danych operacyjnych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w postaci:
- okazjonalnej analizy plików z logami w celu określenia: z jakich przeglądarek korzystają odwiedzający witrynę, które zakładki, strony lub podstrony są najczęściej lub najrzadziej odwiedzane lub przeglądane, czy struktura strony nie zawiera błędów;
- zapobieganiu nieautoryzowanemu dostępowi do serwisu i rozpowszechnianiu złośliwych kodów oraz zapobieganie uszkodzeniom systemów komputerowych i systemów komunikacji elektronicznej.
- Podstawą przetwarzania plików „cookies” innych niż „konieczne” jest dobrowolnie wyrażona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Bardziej szczegółowe informacje o plikach „cookies” znajdują się w Polityce Cookies umieszczonej na stronie internetowej Sklepu.
§9 Uwagi końcowe
- Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, które mogą wynikać z potrzeb dostosowywania do zmian w przepisach prawa, czy obowiązujących standardów prywatności lub też związanych z poszerzeniem naszej oferty.
- O wszelkich zmianach dotyczących przetwarzania danych będziemy Cię informować stosownym komunikatem na naszej stronie internetowej.\
- Niniejsza Polityka Prywatności Sklepu obowiązuje od 01.04.2024 r.